وزارة الطاقة توفر وظيفة شاغرة

أعلنت وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى “مساعد إداري” للرجال والنساء حملة الثانوية العامة، دون اشتراط خبرة سابقة، للعمل في مدينة الرياض.

متطلبات التقديم

أوضحت الوزارة أن الشروط الأساسية للمتقدمين تشمل: أن يكون سعودي الجنسية، حاصل على مؤهل الثانوية العامة، لا تشترط خبرة سابقة.

المهام الوظيفية

وتشمل المهام الوظيفية للوظيفة:
– جدولة الاجتماعات والتأكد من إعلام جميع الحاضرين بأجندتها وجداولها الزمنية.
– تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– حجوزات السفر والتنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة.

– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– تجهيز الطلبات والوثائق واللوازم المكتبية وفق الأولوية.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– تنسيق إدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوزارة.