أكدت مصادر أن الخطاب الوارد من مرجع عمل رافع الرويلي، بعد طلب نادي النصر من وزارة الرياضة الاستفسار عن استمراره في العمل من عدمه، وصل إلى الوزارة بتاريخ 18 مايو.

وذكرت المصادر أن الوزارة أرسلت بدورها خطابها إلى نادي النصر بتاريخ 19 مايو لتزويدها بالإفادة، إلا أن المستند لم يُرسل إلى مركز التحكيم الرياضي إلا يوم 23 مايو، أي بعد إغلاق باب المرافعة، مما أدى إلى إعادة فتح المرافعة للنظر في المستجدات.